INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 Dlgs 196/03 e artt. 13-14 Reg. UE 679/16 “GDPR”)
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La ASD Fenice Rossa, nella persona del legale rappresentante, con sede a Grottaglie (TA) in Viale Gramsci 71 C/D , CF: 90170780739, iscritta presso il Registro Nazionale delle Società Sportive del CONI è il Titolare del Trattamento dei dati.
2. CHI SONO I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il Responsabile interno del trattamento dei dati è il Presidente dell’Associazione.
Il Titolare potrà altresì designare dei Responsabili esterni o interni, autorizzandoli al trattamento dei dati, ciascuno nei limiti delle proprie competenze. La lista sarà disponibile presso la sede dell’Associazione.
3. QUALI DATI TRATTIAMO
È dato personale qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “Dati”).
La ASD Fenice Rossa tratterà i Tuoi dati nei limiti di quanto consentito dalla legge, tenendo conto soprattutto del principio della minimizzazione dei dati.
Tratteremo i Tuoi dati identificativi, i dati relativi al Tuo percorso tecnico sportivo nelle discipline praticate nei nostri corsi e in arti affini, nonché alcuni dati inerenti il Tuo stato di salute e dati bancari.
Con il Tuo consenso, potremmo trattare alcuni Tuoi dati (il Tuo nome e cognome, la tua immagine, i Tuoi risultati sportivi) per promuovere in senso lato all’esterno le attività e i successi dell’associazione e dei suoi membri.
4. SU CHE BASI TRATTIAMO I TUOI DATI
Tratteremo i Tuoi dati esclusivamente se consentito dalle disposizioni di legge applicabili e su una base giuridica lecita e prevista dal GDPR.
Nello specifico, tratteremo i Tuoi Dati, alternativamente, sulla base del Tuo consenso, di un contratto tra noi in essere, di un obbligo di legge o per la salvaguardia di un nostro interesse legittimo.
5. PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI
Tratteremo i Tuoi Dati esclusivamente per le finalità consentite dal GDPR.
Tratteremo i Tuoi dati per le finalità specifiche di seguito riportate, salva la possibile estensione a finalità a queste affini, nei limiti concessi dalla legge:
5.1. Trattamenti basati sul consenso
Per questi trattamenti, avrai sempre la facoltà di revocare il consenso prestato con effetto per il futuro, ferma restando la validità del trattamento effettuato fino alla revoca.
Consideriamo trattamenti basati sul consenso i seguenti:
a) Gestione del rapporto associativo e dell’attività istituzionale e statutaria
Relativamente a questo trattamento, devi sapere che senza il Tuo consenso almeno a trattare alcuni dati (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo e/o email), la ASD Fenice Rossa non potrà regolarmente gestire il rapporto associativo: di conseguenza, Le sarà impossibile, ad esempio, valutare una domanda di ammissione a socio e procedere all’instaurazione di un rapporto associativo con Te.
b) Verifica dell’idoneità fisica del socio praticante all’attività mediante richiesta di adeguata certificazione medica
Potremo chiederTi idonea certificazione medica attestante l’idoneità alla pratica nelle discipline praticate nei nostri corsi e in arti affini contenenti il Tuo stato di salute generale come attestato dal Tuo medico. Tale consenso è necessario per noi per garantire lo svolgimento delle attività sportive in seno all’associazione nella Tua massima sicurezza e in regola con la normativa vigente. Di conseguenza, il mancato Tuo consenso a rendere disponibile documentazione medica attestante la Tua idoneità alla pratica sportiva ci precluderebbe la possibilità di valutare correttamente la Tua domanda di ammissione a socio o di tesseramento.
c) Gestione pratiche di infortunio a fini assicurativi
Con questo consenso ci permetti di trattare per Tuo conto o semplicemente avviare la Tua eventuale pratica di sinistro a fini assicurativi in caso di sinistri occorsi durante lo svolgimento dell’attività.
Questo consenso non è necessario ai fini del rapporto associativo, ma esso ci permette di assisterTi meglio nella gestione di un servizio a Tua esclusiva tutela.
d) Finalità divulgative/promozionali in senso lato (diffusione)
Questo consenso non è necessario ai fini dell’instaurazione del rapporto associativo, che rimane possibile anche in sua assenza. Esso ci permette di pubblicare, nei nostri canali istituzionali anche online, alcune notizie relative alle nostre iniziative (es. foto di gruppo di eventi).
e) Marketing
Neanche questo consenso è necessario ai fini del rapporto associativo ma semplicemente eventuale e aggiuntivo: esso ci permette di inviarTi, ove presenti, offerte e iniziative che non siano strettamente connesse alla gestione del rapporto associativo e delle attività istituzionali, rientranti al punto 5.1. lett. a).
5.2. Trattamenti basati su contratto
Gestione dei rapporti con enti, fornitori, collaboratori
5.3. Trattamenti basati su obblighi di legge
Gestione degli adempimenti civili e fiscali
Ci riferiamo, ad esempio, alla conservazione e gestione libri sociali, della documentazione contabile e fiscale, degli adempimenti dichiarativi fiscali.
Gestione degli obblighi nei confronti del Comitato Olimpico Nazionale Italiano e della giustizia sportiva
Con ciò intendiamo anche l’eventuale comunicazione al CONI, ove richiesto, dei Tuoi dati (prevalentemente identificativi).
5.4. Trattamenti basati sul interesse legittimo
Difesa in giudizio di un diritto dell’associazione o di uno dei suoi organi
Sicurezza del sito web
Mantenimento e miglioramento delle funzionalità del sito web
Per tale finalità ci avvaliamo di un plugin di WordPress ci permette di visualizzare, in forma aggregata e anonima, statistiche sull’utilizzo e le visite del nostro sito web
6. A CHI POTREMO COMUNICARE I DATI
Sulle basi esposte al punto 5, la ASD Fenice Rossa potrà trasmettere, in tutto o in parte, i Tuoi dati ai Suoi Organi Sociali, ai Tecnici dell’Associazione, ai Soci, agli Enti Sportivi di riferimento come gli E.P.S. e al Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), alle Autorità Pubbliche ove richiesto o prescritto dalla legge nonché ai fornitori esterni di servizi di assicurazione, consulenza legale, fiscale o informatica, seguendo in ogni caso il principio di necessità e di minimizzazione.
La ASD Fenice Rossa potrebbe inoltre, con un Tuo consenso specifico, libero e separato da altri eventuali consensi da Te prestati, diffondere alcuni Tuoi dati a terzi (nome, cognome, risultati sportivi conseguiti, immagine foto/video, indirizzo email, numero di telefono) qualora intendesse pubblicare resoconti di iniziative ed attività svolte, foto di gruppo di eventi, filmati tecnici nel proprio sito istituzionale o nelle proprie pagine istituzionali presenti nei social network.
7. PER QUANTO TEMPO TRATTEREMO I TUOI DATI
In conformità all’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, tratteremo i Tuoi dati solo per il tempo necessario all’espletamento delle finalità per le quali sono trattati.
Dopo tale termine, i dati saranno cancellati in maniera sicura o salvati in un formato che non consenta di pervenire ad alcuna conclusione diretta in relazione alla Tua identità, non appena l’ultima finalità specifica sarà stata adempiuta.
In conclusione, a seconda dei casi, la ASD Fenice Rossa tratterà i Tuoi dati finché Tu lo permetterai (nei casi di trattamento basato su consenso), per il tempo necessario all’esecuzione del contratto tra Te e la ASD Fenice Rossa (in caso di contratto) o, al più, finché sarà tenuta a farlo per obblighi di legge (massimo 10 anni) o per tutelare un suo legittimo interesse.
8. COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI
Tratteremo i Tuoi Dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 32 GDPR.
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei Dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard riconosciuti a livello internazionale, tali misure sono costantemente sottoposte a verifica.
9. DOVE RACCOGLIAMO I DATI
Di norma, sarai Tu, di volta in volta, a fornirci liberamente i Tuoi dati.
La raccolta dei dati può avvenire dunque a mezzo email da Te inviata agli indirizzi email di riferimento o a eventuali responsabili del trattamento da noi indicati e espressamente incaricati e istruiti con contratto scritto, nonché mediante la compilazione della modulistica eventualmente disponibile nel sito istituzionale, la quale – se richiesto – andrà sottoscritta dall’interessato e inviata alla segreteria a mezzo scansione pdf o in cartaceo.
Nel caso in cui Tu abbia prestato il consenso alla diffusione della Tua immagine per le finalità divulgative sopra esposte, potremo essere noi stessi a effettuare riprese foto e video o Tu a consegnarci il materiale direttamente.
Relativamente al nostro sito web www.fenicerossagrottaglie.it, durante la navigazione degli Utenti potrà essere raccolto il relativo indirizzo IP solo nella misura in cui è strettamente necessario alla navigazione del sito (cookie tecnici). Per tale finalità non è richiesto il consenso.
10. COME TRATTIAMO I DATI
La ASD Fenice Rossa tratterà i Tuoi dati sia in modalità cartacea che informatica.
11. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
Previo Tuo consenso, la ASD Fenice Rossa potrebbe trasferire alcuni Tuoi dati (nome, cognome, risultati sportivi, immagine audio/video, dati di contatto) all’estero mediante utilizzo dei principali social network e piattaforme online.
A tal fine, ogni volta che i dati personali vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ci assicureremo che ciò avvenga in conformità al GDPR e al Codice Privacy.
Con particolare riferimento alla possibile diffusione di alcuni Tuoi dati (nome, cognome, risultati sportivi, immagine, dati di contatto) tramite social network, Ti informiamo che in ogni caso la ASD Fenice Rossa avrà cura di utilizzare soltanto le pagine ufficiali dell’associazione presenti nei social network stessi e che gli stessi (Google, Facebook, Twitter, Youtube) hanno comunque sede in un Paese (gli Stati Uniti) già sottoposto a una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea e che essi aderiscono a detta decisione (cd. “Privacy Shield”) che puoi consultare ai seguenti link:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016D1250&qid=1488382124070&from=IT)
https://www.privacyshield.gov/list
12. TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
Non effettuiamo trattamenti sulla base di processi decisionali automatizzati senza intervento umano né alcun tipo di profilazione.
13. PRIVACY DEI MINORI
Sono minori tutte le persone con meno di 18 anni di età.
La ASD Fenice Rossa non richiede o raccoglie intenzionalmente dati personali da o relativi a minori senza il consenso di un genitore o di chi ne fa le veci.
Qualora ASD Fenice Rossa dovesse apprendere che le sono stati inviati dati personali relativi a un minore senza il consenso di un genitore o di chi ne fa le veci, essa compirà ogni ragionevole sforzo per:
– cancellare, il prima possibile, tali dati personali dai suoi file;
– assicurare che questi dati personali non siano ulteriormente usati per qualsiasi finalità, né siano ulteriormente divulgati a terze parti.
Per eventuali domande in merito al trattamento dei dati personali dei loro figli, i genitori o chi ne fa le veci possono contattarci nei modi descritti in questa informativa.
14. QUALI SONO I TUOI DIRITTI
Come interessato, hai i seguenti diritti:
Diritto di accesso
Potrai richiedere in qualsiasi momento che Ti siano fornite informazioni sui Tuoi Dati da noi conservati.
Diritto di rettifica
Potrai richiedere una rettifica dei Tuoi Dati.
Diritto di cancellazione/oblio
Potrai richiedere la cancellazione dei Tuoi Dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge.
Diritto di limitazione di trattamento
Potrai ottenere una limitazione del trattamento dei Tuoi Dati.
Diritto alla portabilità dei dati
Hai diritto a ricevere una copia dei Dati da Te precedentemente forniti direttamente a ASD Fenice Rossa.
Diritto di opposizione
Potrai opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Tua situazione particolare, al trattamento dei Tuoi Dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto.
Diritto di richiedere una copia delle misure di protezione
Ci riferiamo in particolare alle misure predisposte per quanto riguarda il trasferimento dei dati verso paesi terzi, se applicabile.
Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
Qualora il trattamento sia basato sul consenso.
Diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo
Qualora tu non ritenga esaustivo il riscontro fornito da ASD Fenice Rossa ad eventuali Tue richieste e/o segnalazioni, hai comunque diritto a presentare un reclamo presso un’Autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Qui puoi trovare un modello per l’esercizio dei diritti relativi ai Tuoi dati personali:
http://194.242.234.211/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Normalmente gestiremo le tue richieste entro un periodo di 30 giorni.
Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Tua richiesta.
In certe situazioni, potremmo per obblighi di legge, non essere in grado di fornirTi le informazioni su tutti i Tuoi Dati.
15. COME CONTATTARCI
Per qualsiasi richiesta o informazione relativa al trattamento dei Tuoi dati personali, puoi contattarci:
a mezzo email all’indirizzo: info@fenicerossagrottaglie.it
tramite posta cartacea a: ASD Fenice Rossa Viale Gramsci 71 C/D CAP 74023 Grottaglie (TA);
telefonicamente o via WhatsApp al numero 3478900262.